Concepto CCE. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Límites a la capacidad. Concepto. Interpretación restrictiva. Principio pro libertate. INCOMPATIBILIDAD. Ley 80 de 1993. Artículo 8, numeral 2, literal b)– Relaciones de parentesco. ¿Existe alguna inhabilidad que impida que dos personas con parentesco en primer o segundo grado de consanguinidad celebren contratos de prestación de servicios en una misma Entidad Estatal y durante el mismo periodo de ejecución? (2026)
“… la suscripción de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, que realice una misma entidad con dos personas con relación de parentesco en primer o segundo grado de consanguinidad, no configura ninguna de las inhabilidades taxativamente previstas en la norma. No obstante, se debe verificar por cada Entidad Estatal al momento de adelantar su contratación, que las actividades que adelanten los contratistas no interfieran entre sí; o que generen condiciones de conflicto de interés en el cumplimiento del objeto del contrato “.
Concepto CCE. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Deber de elaboración. Obligación de las entidades públicas. Etapa precontractual. ¿Es jurídicamente viable que una entidad estatal adelante un proceso de licitación pública sin contar previamente con certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) ni presupuesto oficial asignado? (2026)
“… esta Agencia ha sostenido que la expedición del CDP se debe realizar con anterioridad al momento de apertura del proceso de selección o previo a iniciar el proceso de negociación con el futuro contratista en el caso de la contratación directa. Lo anterior, con el fin de que los recursos del Estado se administren con responsabilidad y evitar que se adelanten procesos sin contar con los recursos necesarios para ejecutar el contrato.”
Concepto CCE. SECOP II. Plataforma transaccional. Publicidad. Actividad Contractual. Entidades Estatales. Flujo de aprobación. Firma. Deber de publicidad. Entidades estatales exceptuadas del estatuto general de contratación de la administración pública ¿Cómo afecta el uso transaccional o publicitario de SECOP II en la validez de la firma (manuscrita o electrónica) en el perfeccionamiento jurídico de los contratos estatales? (2026)
“… la validez y eficacia de la firma manuscrita en el marco de SECOP II no es absoluta, sino que depende del uso que la entidad estatal haga de la plataforma. Cuando se emplea de manera transaccional, caso en el cual la gestión contractual se realiza íntegramente en línea, la firma manuscrita carece de efectos para el perfeccionamiento del contrato, el cual solo se entiende celebrado una vez se surte el flujo de aprobación y el sistema registra el estado “Firmado”.
Concepto CCE. Ley de garantías. Finalidad. Tipos de restricciones. Ámbito temporal. Celebración. Peritos y asesores técnicos. Procesos judiciales. ¿Comprende la excepción del artículo 222 de la Ley 1437 de 2011, modificado por el artículo 58 de la Ley 2080 de 2021, referente a la contratación de peritos y asesores técnicos en procesos arbitrales, nacionales e internacionales, dada la naturaleza jurisdiccional del arbitraje reconocida constitucionalmente? (2026)
“… por expresa disposición legal, la contratación directa de peritos y asesores técnicos comporta una excepción a la restricción de la contratación directa de las entidades estatales prevista en la Ley de Garantías Electorales.”
Concepto CCE. SEGURIDAD SOCIAL. Alcance. Servicio público. Verificación. Oportunidad. DOCUMENTOS TIPO. Licitación de obra pública Versión. ¿cuál es el alcance de la acreditación de los pagos de seguridad social y aportes legales, así como el eventual rechazo de la oferta relacionado con estos aspectos, en los documentos tipo? (2026)
“… debe advertirse que, la acreditación de pago de aportes a seguridad social constituye un requisito habilitante, por lo que, en principio, sería susceptible de subsanación, conforme a lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 1.6 del documento base. Por lo tanto, tratándose de los pagos de seguridad social y aportes legales del capítulo 3.4 de los documentos tipo de licitación de infraestructura de transporte –Versión 4–, cuando lo que sea objeto de subsanación no sea subsanado en debida forma por el proponente, puede configurarse el rechazo de la oferta. En todo caso, conviene precisar que, la subsanación no será válida cuando comporte la acreditación de circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.”
Concepto CCE. ASOCIACIONES PÚBLICO PRIVADAS. Ámbito de aplicación. Actividades culturales. ¿Cuál es el marco jurídico aplicable para la celebración de esquemas de asociación o colaboración entre entidades públicas y particulares, y bajo qué condiciones pueden estructurarse estos acuerdos dentro del régimen de contratación estatal? (2026)
“… las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública pueden, en ejercicio de la autonomía de la voluntad, estructurar contratos que respondan a las necesidades del sector cultura, en los términos de los artículos 13 y 40 de la Ley 80 de 1993, siempre que se respeten los principios de transparencia, economía y responsabilidad, y que las contraprestaciones pactadas sean claras, proporcionales y verificables.”
Concepto CCE. PROMOCIÓN AL DESARROLLO. Ley 2069 de 2020. ESA. MIPYMES. Reparto de utilidades. Distinción. Decreto 1860 de 2021. Criterios diferenciales. ENTIDADES DE ECONOMÍA SOLIDARIA. ¿Las entidades sin ánimo de lucro que desarrollan actividades económicas y cumplen los criterios de ingresos previstos en la normativa vigente pueden ser clasificadas como micro, pequeñas o medianas empresas (Mipyme) y, en consecuencia, participar en procesos de contratación estatal limitados a Mipyme, o su naturaleza jurídica justifica su exclusión de dichos procesos? (2026)
“… si una ESAL, como las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, se clasifican como MiPymes conforme a las disposiciones legales, como lo establece el artículo 23 de la Ley 2069 de 2020, podría ser beneficiaria de los criterios diferenciales y puntajes adicionales en los procesos de contratación pública, siempre que cuente con dicha clasificación y cumpla con las condiciones establecidas para este tipo de empresas.”
Concepto CCE. LEY DE GARANTÍAS. Finalidad. Arrendamiento. Bienes inmuebles. Alcance. Seguridad y Defensa del Estado. ¿Cuál en el ámbito de aplicación de la prohibición del artículo 33 de la Ley de Garantías Electorales en relación con la causal de contratación del literal i) del artículo 2.4 de la Ley 1150 de 2007? ¿Es aplicable la excepción por motivos de defensa y seguridad del Estado prevista en el parágrafo del artículo 33 de la Ley 996 de 2005 a un Ente del Estado, para la celebración de contratación directa en función del cumplimiento de su objeto misional? (2026)
“… la causal de contratación directa prevista en la Ley 1150 permite su utilización tanto cuando la entidad actúa como arrendadora como cuando actúa como arrendataria, incluido el supuesto planteado para consideración. No obstante, tal modalidad de selección se encuentra proscrita durante los cuatro (4) meses anteriores a las elecciones presidenciales, en los términos del artículo 33 de la Ley 996 de 2005, razón por la cual no es posible celebrar contratos de arrendamiento mediante contratación directa en dicho periodo, salvo que el caso concreto se enmarque en alguna de las excepciones taxativamente señaladas en la norma.”
Concepto CCE. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Concepto. Clases. ACTA LIQUIDACIÓN. Concepto. Objetivo. Tipos. ACTA DE TERMINACIÓN. Concepto. Finalidad. ACTAS DEL CONTRATO. Acta de liquidación. Acta de terminación. Constancia de cierre. Diferencias. PUBLICACIÓN SECOP II. Fundamento normativo. Documentos del proceso. Obligación. ¿Qué diferencias existe entre el “acta de terminación” y el “acta de liquidación” y que generalidades existe para cada figura?; ii) ¿En el marco de la contratación estatal, la suscripción del acta de terminación al vencimiento del plazo contractual constituye un requisito obligatorio para efectos de la liquidación del contrato?; iii) ¿Cuál es el alcance de la obligación de la publicación en el SECOP, del acta de liquidación y/o terminación del contrato, incluso en aquellos casos en que las entidades tengan sistemas internos de gestión contractual? (2026)
En el contexto de la contratación, las expresiones “acta de liquidación” y “acta de terminación”, no resultan sinónimos. La existencia de un acta de terminación no es obligatoria. Independientemente de que la entidad cuente con una plataforma propia de gestión contractual, la obligación legal y reglamentaria es efectuar su publicación en el SECOP II de todos los documentos del proceso de contratación, lo cual incluye lo referente a la ejecución.
Concepto CCE. CAPACIDAD JURÍDICA. Concepto. Personas jurídicas. REPRESENTANTE LEGAL. Personas jurídicas. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. Obligaciones. Contratación Estatal. Aportes al Sistema General de Seguridad Social. Verificación. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. Pagos. Seguridad social. Mes vencido. ¿las personas jurídicas deben acreditar que sus representantes legales se encuentran a paz y salvo en sus obligaciones con el sistema de seguridad social integral? ¿Debe la persona jurídica acreditar el pago de seguridad social de los contratistas por prestación de servicios que ejecutan el contrato? (2026)
Se concluye de lo anterior que los proponentes que tengan la calidad de personas jurídicas únicamente deberán acreditar el pago de los aportes de sus representantes legales cuando estos cumplan con la condición de ser empleados, tal como lo exige el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En concordancia, no deberán acreditar dichos pagos con respecto a los representantes legales que cuenten con un tipo de vinculación distinta al contrato laboral, como es el caso de aquellos contratados mediante la tipología de prestación de servicios.