Concepto CCE. CAPACIDAD JURÍDICA. Personas jurídicas. Facultades y limitaciones del representante legal. Autorización del órgano social competente. Requisito habilitante. Certificado de existencia y representación legal. Acta. Artículos 117, 189 y 196 del Código de Comercio. CAUSALES DE RECHAZO. Carácter residual y restringido. Pliego de condiciones. Documentos no exigidos. Estatutos y soportes de quórum y votación. Comité evaluador. Sujeción exclusiva a las reglas del pliego. Facultad de solicitar aclaraciones. SUBSANABILIDAD. Deber de la entidad de solicitar los requisitos que no afectan la asignación de puntaje. Deficiencias no señaladas en el requerimiento de subsanación. Término de traslado del informe de evaluación. Rechazo únicamente por lo solicitado y no entregado. VERIFICACIÓN DEL ACTA DEL ÓRGANO SOCIAL. Valor probatorio. Presunción de buena fe. Ineficacia, nulidad e inoponibilidad de las decisiones sociales. Artículos 190, 191 y 897 del Código de Comercio. Autoridades competentes. Alcance de la verificación del comité evaluador. SUBSANABILIDAD. Distinción entre el hecho y su prueba. Autorización del órgano social anterior al cierre. Aclaraciones, certificaciones y actas aclaratorias posteriores al cierre. Improcedencia de autorizaciones o ratificaciones posteriores. Prohibición de completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta. ¿Cuál es el alcance de la subsanabilidad de los documentos que acreditan la autorización del órgano social competente para la presentación de ofertas en los procesos de contratación estatal y cuáles son las facultades de las entidades estatales para verificar su suficiencia y determinar las consecuencias de las deficiencias advertidas durante la evaluación? (2026)
“… tratándose de autorizaciones otorgadas por los órganos sociales competentes, lo determinante es que la decisión que faculta al representante legal haya sido adoptada antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. En consecuencia, los documentos aportados con posterioridad podrán ser objeto de valoración en el marco de las reglas de subsanabilidad, siempre que se limiten a acreditar o aclarar una circunstancia preexistente. Por el contrario, no resulta procedente utilizar la subsanación para otorgar una autorización inexistente al momento del cierre, incorporar decisiones que no fueron adoptadas oportunamente o modificar las condiciones de la oferta presentada.”
