Concepto CCE. SUBSANABILIDAD DE LAS OFERTAS. Requerimiento. Especificidad. Alcance. Ley 1882 de 2018. INFORME DE EVALUACIÓN. Traslado. Observaciones. Modificación. CAPACIDAD JURÍDICA. Personas jurídicas. Representante legal. Autorización del órgano social. Valor probatorio. DECLARATORIA DE DESIERTA. Procedencia. Selección objetiva. ¿cuál es el alcance del deber de las Entidades Estatales de requerir la subsanación de las ofertas y qué grado de especificidad debe tener ese requerimiento?; ii) ¿el traslado de las observaciones formuladas por un oferente sobre la oferta de otro sustituye el requerimiento de subsanación, y puede la Entidad modificar el informe de evaluación con base en dichas observaciones?; iii) ¿hasta qué momento pueden aportarse documentos que acrediten hechos anteriores al cierre del proceso?; iv) ¿cómo se acredita la autorización del órgano social competente cuando el representante legal tiene limitaciones, qué valor probatorio tienen las actas de los órganos de dirección de las personas jurídicas de derecho privado y cuál es la competencia de la Entidad Estatal para cuestionar el quórum o la validez de sus decisiones?; y v) ¿cuándo procede la declaratoria de desierta de un proceso de selección? (2026)
Por su parte, la Entidad debe corregir el informe de evaluación cuando las observaciones evidencian un error, porque debe ajustarse a las reglas del pliego de condiciones. Sin embargo, si la modificación consiste en advertir la ausencia o deficiencia de un requisito habilitante que no fue requerido, la Entidad debe, antes de rechazar la oferta, requerir al proponente para que subsane. Al respecto, el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes de esta Agencia señala que en tal evento la Entidad “podrá requerir al proponente para que lo haga otorgando un plazo igual al término del traslado”.
